Aankomend expert informatiebeheer

Werken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo-diploma op zak, krijg je jouw eigen opdracht en word je 2 jaar lang begeleid op de werkvloer.

36 uur | € 3.448 | hbo

Functie en traineeship

Elke vrijdag trek je op met andere trainees die deelnemen aan dit traineeship. Je volgt trainingen, coaching sessies, deelt ervaringen en samen werk je met alle trainees aan een regionale opdracht. De overige dagen werk je aan jouw ontwikkeling binnen jouw vakgebied bij een van de gemeenten uit de regio.  
Dit kun je verwachten:

  • Je maakt dagelijks het verschil voor inwoners en ondernemers
  • Je groeit dagelijks binnen jouw vakgebied
  • Elke vrijdag word je verder uitgedaagd om kennis op te doen en vaardigheden te ontwikkelen
  • Op jouw behoefte afgestemd contact met een mentor op de werkvloer
  • Maandelijks geplande intervisie momenten 
  • Goede arbeidsvoorwaarden hier lees je verder in deze tekst meer over 
  • Leuke en gave activiteiten met de verschillende trainees en collega’s
  • Je start met het opbouwen van je zakelijke netwerk
  • Maar verreweg het allerbelangrijkste: Je krijgt een uitdagende werkomgeving waar leren en ontwikkelen centraal staat.

Dit ga je doen

De transitie van papier naar digitaal is in volle gang. Als trainee informatiebeheer werk je veel samen met je collega medewerkers. Jij vormt, samen met je collega’s, de schakel tussen de informatiesystemen en de uitvoering van onze gemeentelijke processen. Gezamenlijk en samen met de afdelingen zorgen jullie ervoor dat digitaal informatie- en archiefbeheer klaar is voor de toekomst. Vanaf dag één werk je volwaardig mee aan het ophalen van de behoefte en vertaal je dit naar concrete oplossingen. 
Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

  • Je adviseert de collega's van alle verschillende afdelingen bij het inrichten van informatiebeheer in de werkprocessen. 
  • Je neemt deel aan afdelingsprojecten waarbij ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en archivering nodig is. 
  • Je levert een bijdrage aan de werkzaamheden binnen het team.
  • Je werkt planmatig aan het verbeteren van het informatiebeheer (denk aan Office 365 en zaaksysteem).
  • Je adviseert de senior medewerker over de werkbaarheid van ingezette instrumenten en beleid voor informatiebeheer. 

Onder de vleugels van de senior medewerker ontwikkel jij je tot de expert op het gebied van informatiebeheer.

Team en organisatie

Je komt te werken in team Document Informatie Voorziening. Het team is divers en volop aan het verjongen. Je komt onder de vleugels van een van de senior medewerkers. Het is een gezellig en hecht team wat voor elkaar klaar staat en elkaar overneemt als dat nodig is. Er wordt volop op kantoor gewerkt. De transitie van papier naar digitaal is in volle gang, het team is echt uit de comfortzone aan het stappen door ook meteen te kijken naar een toekomstbestendige oplossing; het kan immers altijd beter en daarin staan we open voor jouw ideeën.

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en het gemeentebestuur van Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. 

Dit neem je mee

Competenties

Jij bent een leergierige starter. Met jouw analytische en positief kritische blik weet jij je te ontwikkelen tot de expert op het gebied van informatiebeheer. Je kent het belang van digitaal informatiebeheer. Door de transitie van papier naar digitaal is er een grote verandering gaande; je denkt hierin creatief mee en weet op inspirerende wijze collega’s mee te nemen in deze transitie. Je bent adviseur en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en hebt een natuurlijke drive naar constante verbetering. Met jouw analytische en positief kritische blik weet jij je te ontwikkelen tot de expert op het gebied van informatiebeheer. Je geeft advies over door te voeren verbeteringen en voert ze ook uit. 

Kennis en ervaring

  • Je bent per september in het bezit van een hbo-diploma in de richting van bijvoorbeeld informatiemanagement, bestuurskunde, geschiedenis of Nederlands.
  • Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar, voor dit traineeship is 32 uur het minimum. Je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar om gezamenlijk met de andere trainees in het programma aan de traineeopdracht te werken. 
  • Je hebt affiniteit met digitaal informatiebeheer.
  • Je hebt kennis van de archiefwet of bent bereid dit te leren.
  • Vanzelfsprekend is je Nederlands zowel in woord als geschrift zeer goed. 

Salaris en contract

  • Een salaris van € 3.448 bruto per maand bij 36 uur (schaal 9 Cao Gemeenten, peildatum 1 januari 2024). 
  • Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof. 
  • Je start per 1 september met een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. 
  • Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Thuiswerkfaciliteiten
  • Goede pensioenregeling.

Dit zijn de algemene voorwaarden vanuit het traineeship en zijn voor alle trainees gelijk. Per gemeente kunnen er kleine verschillen zijn. 

Solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in deze functie! Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier.

Meer weten?

Twijfel je nog of wil je meer informatie? Wij staan je graag te woord! Voor vragen over het traineeship en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze recruiter, Melissa Baas (06 5008 1816).