Adviseur Arbo en verzuim

Wil jij meewerken aan een veilige en vitale werkomgeving voor onze ruim 500 collega's?

24-32 uur | tot € 5.009 | hbo

Wil jij jouw expertise inzetten op nieuw te ontwikkelen beleid? Kom dan werken bij ons!

Wat ga je doen?

Functie

Wegens omstandigheden is er voor langere tijd geen adviseur Arbo en Verzuim geweest bij de gemeente Woerden, genoeg te doen dus en daar word jij enthousiast van!
Als adviseur Arbo & Verzuim houd je je bezig met regievoering, coördinatie en advisering van alle zaken op het gebied van Arbo en Verzuim. Ook lever je een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van preventie-, verzuim- en re-integratiebeleid en formuleert zo nodig beleidsvoorstellen op tactisch operationeel niveau.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en evalueren van het arbo-beleid binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol bij de preventie; het identificeren, analyseren en minimaliseren van risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid binnen de organisatie. Je voert risico-inventarisaties en -evaluaties (RI&E) uit om potentiële gevaren te identificeren en passende maatregelen voor te stellen. Je draagt zorg voor de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden en veiligheid. 

Op het gebied van verzuim ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actueel houden van het verzuim- en gezondheidsbeleid, met een groeiende focus op preventie en duurzame inzetbaarheid. Je voert gesprekken met collega's en ondersteund teammanagers bij het opstellen van een plan van aanpak, de eerste jaarevaluatie, WIA-aanvraag en een VSO. Je monitort de voortgang op verzuimdossiers en bent verantwoordelijk voor de contiuniteit in het proces. Om de verzuimkennis binnen de organisatie te vergroten organiseer je themabijeenkomsten voor leidinggevenden alsook inspiratiesessies voor collega's. Je voert verzuimanalyses uit en geeft richting aan de bevindingen die hieruit voortkomen. Je onderhoudt het contact en bewaakt afspraken met externe partijen zoals de arbodienst en het UWV.

Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit

Je start je werkdag op het gemeentehuis in Woerden. Na een kop koffie, start je direct met een afspraak met de adviseur arbeid & gezondheid over de re-integratie van een zieke medewerker. Je controleert in het verzuimsysteem van de arbodienst, Paradigma, de laatste stand van zaken. Je bespreekt het dossier met de teammanager en adviseert om het advies van de arbo-arts op te volgen en rustig te starten met re-integreren, super fijn! Samen met de teammanager bespreek je het re-integratie plan met de zieke medewerker, waarin je de teammanager ondersteund vanuit jouw expertise in dit complexe dossier. Op naar de volgende afspraak, eveneens met de adviseur arbeid & gezondheid om een preventie casus van een collega te bespreken. Je weet wat je te doen staat en neemt stappen om de werkplek van de collega aan te passen om verdere uitval te voorkomen. In een korte afspraak met de teammanager bespreken jullie de genomen preventie-maatregelen, zodat deze voor iedereen helder zijn. De tijd vliegt, het is alweer 12.00 uur! Samen met je collega's van P&O eet je een broodje in het bedrijfsrestaurant. Na de lunch spring je op de fiets richting het stadserf, waar je aan de slag gaat met de RI&E. Rond 15.30 uur komen de meeste medewerkers terug op het stadserf, je kondigt meteen de medische keuringsronde aan die gepland gaat worden. Aan het eind van de dag beantwoord je je mails en pleeg je nog wat telefoontjes. Morgen werk je vanuit huis om het agressie-protocol uit te werken en de UWV-meldingen door te zetten. Voor vandaag zit het erop maar morgen zul je weer meer tijd besteden aan het leggen van de goede basis voor inzetbaarheid van medewerker door - naast het agressieprotocol – te werken aan een beleid & aanpak rondom vermindering van werkdruk en versterken van veerkracht! 

Wat heb jij in huis?

Competenties

Een gezonde en veilige werkplek willen we allemaal, jij zet je hier vol overtuiging voor in. Met veel plezier, overtuiging en tact adviseer jij de collega's op het gebied van arbeidsveiligheid, gezondheid en welzijn. Je kunt goed luisteren en komt met verbetervoorstellen. Jij barst van de ideeën en weet deze om te zetten in resultaten; jij weet mensen in beweging te krijgen. Jij informeert, enthousiasmeert, adviseert en ondersteunt alle lagen binnen de organisaties t.a.v. arbeidsomstandigheden, Verzuim en Arbobeleid.

Kennis en ervaring

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime relevante werkervaring op het gebied van arbo advies en verzuim;
• Je hebt een gedegen basiskennis van veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk en aantoonbare affiniteit met duurzame inzetbaarheid;
• Je hebt kennis en ervaring ten aanzien van de Wet verbetering poortwachter;
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief, klantgericht en deskundig; 
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar. Graag lezen we in jouw motivatie naar hoeveel uur jouw voorkeur uitgaat. 

Met wie ga je werken?

Team

Meteen vanaf dag 1 maak je deel uit van het team P&O. Samen met 12 collega’s werk je aan een veilige en gezonde organisatie. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. 

Organisatie

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

Salaris en contract

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van € 5.009 (schaal 10) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week, daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP. 
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (€ 854)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen? 
• Dat je van ons je eigen iPhone en laptop krijgt, vinden we vanzelfsprekend. 
• Werk wat in jouw agenda past: we werken naar keuze flexibel. Van 07:00 uur in de ochtend en tot 22:00 uur in de avond.
• Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra: 

• Jouw ontwikkeling staat centraal: bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen en deel kunt nemen aan projectgroepen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
• Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert. 
• Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert?

Solliciteren

• Zin in deze baan bij de gemeente Woerden en Oudewater? Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Melissa Baas (06 5008 1816). 
• Doe je mee? Stuur je CV en motivatiebrief naar sollicitaties@woerden.nl. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
• Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. 
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.