Adviseur informatie

36 uur | € 2.581 tot € 4.208 | mbo+

5 redenen waarom jij als adviseur informatie wilt werken bij de gemeente Woerden:

  • Een pioniersrol waarvan jij mede kunt bepalen hoe deze invulling gaat krijgen.
  • Teams adviseren hoe om te gaan met duurzaam informatiebeheer.
  • Control op het gebied duurzaam informatiebeheer mede vormgeven.
  • Aanspreekpunt voor verschillende teams binnen de organisatie.
  • Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij de Groene Hart Academie.

Functie

In deze adviseursrol begeleid je teams hoe ze belangrijke informatie (digitaal) kunnen archiveren. Je adviseert ze over de voor- en nadelen van de technische en procesoplossingen. Met belang voor goed informatiebeheer weet jij dus de gemeenschappelijke grond te vinden in de verschillende belangen van de organisatie. Daarnaast draag
jij zorg voor de controlfunctie van duurzaam informatiebeheer bij de verschillende teams. Je bent dus van nature een vraagbaak voor de teams op het gebied van duurzaam informatiebeheer.

Dit doe jij door:

  • Te adviseren op operationeel / tactisch niveau vanuit jouw visie en binnen de kaders en richtlijnen.
  • Het signaleren van knelpunten en te adviseren over mogelijke oplossingen en consequenties.
  • Op te treden als sparringpartner voor betrokkenen en de verbindende schakel tussen teammanagers, gebruikers en functioneel beheer.
  • Het opstellen, optimaliseren en uitvoeren van control op het gebied van duurzaam informatiebeheer.

Team en organisatie

Het domein Informatievoorziening bestaat uit de teams ICT, Gegevensbeheer en DIV. Samen staan we voor de opgave om de informatievoorziening continu te verbeteren. Het team DIV is hierin o.a. verantwoordelijk postregistratie (fysiek en digitaal), advisering en control van de organisatie op het gebied van informatiebeheer.

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW! 

Wat neem je mee?

Competenties, vaardigheden en persoonlijkheid.

Jij weet de link te leggen tussen de informatiestromen en werkprocessen en bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen binnen digitalisering. Je bent communicatief sterk én omgevingsbewust, resultaat,- én samenwerkingsgericht. Je hebt een voorliefde voor duurzaam informatiebeheer én bent pragmatisch in oplossingen. Hierdoor ben jij de ideale adviseur.

Kennis en ervaring

  • Opleiding op het gebied van (duurzaam) digitaal informatiebeheer
  • Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiebeheer
  • Als deze ervaring is opgedaan binnen de Rijksoverheid of een lokale overheid zien wij dat als grote pré
  • Kennis van (gemeentelijke) organisatiestructuren en bedrijfsprocessen
  • Kennis van wet- en regelgeving voor informatiedomeinen (Archiefwet, AVG, OO etc.) en administratieve processen.
  • Kennis van documentbeheer en -ontsluiting.

Arbeidsvoorwaardelijk

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats- en tijdonafhankelijk is.

Concreet bieden we het volgende:

  • Een salaris van minimaal € 2.581 (aanloopschaal 8) en maximaal € 4.208 (functieschaal 9) op basis van 36 uur.
  • Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
  • Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
  • Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
  • De keuzemogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool.
  • Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

Sollicitatieprocedure

  • Met inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Ronald Morssink op 06 5758 2888. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je onze recruiter, Melissa Baas, bereiken op 06 5008 1816.
  • Reageren kan door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl;
  • De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij voldoende passende sollicitanten wordt de vacature gesloten.
  • Een antecedentenonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden, bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
  • Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.