Griffier

Gemeenteraad Woerden zoekt een griffier.

36 uur | tot € 7.659 | hbo/wo

5 redenen waarom jij als griffier wilt werken bij de gemeente Woerden:

• Jij wilt een bijdrage leveren aan de lokale democratie
• Een unieke positie in een dynamisch krachtenveld
• Een groeiende gemeente waarin veel ontwikkelingen en plannen zijn
• Mooie opdracht voor verdere ontwikkeling en professionalisering van de gemeenteraad en de griffie
• Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij de Groene Hart Academie

Functie

Jij vormt samen met je collega’s van de griffie, de ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad, waarbij je de belangen van de gemeenteraad behartigt. Jij vervult de sleutelrol in een politiek gevoelig en bestuurlijk complex krachtenveld. Jij bent de verbinder tussen raad, college van Burgemeester & Wethouders, de gemeentelijk ambtelijke organisatie en de griffieondersteuning. 

Dit doe je door:

• Jij adviseert raadsleden gevraagd en ongevraagd op juridisch, operationeel, tactisch en strategisch niveau over de mogelijkheden en werkwijzen.
• Jij adviseert en ondersteunt raadsleden bij communicatie met inwoners.
• Jij zorgt voor een strak lopend besluitvormingsproces en goede informatievoorziening zowel voor, tijdens als na de vergaderingen. 
• Jij voert overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris in het driehoeksoverleg, waarbij je zowel in het belang van de gemeente als van de raad opereert.
• Jij geeft op een inspirerende en coachende manier leiding aan het griffieteam van vier medewerkers. 
• Jij neemt deel aan regionale activiteiten die het werk van de Woerdense gemeenteraad raken.

Gemeenteraad en team

De griffie bestaat uit vijf medewerkers, naast jou zijn er twee raadsadviseurs, van wie één tevens secretaris van de rekenkamercommissie is, een griffiemedewerker/communicatieadviseur en een griffiemedewerker. Op dit moment is alleen één van de raadsadviseurs in dienst van de gemeente. De andere functies worden vervuld door interim-medewerkers en er is een vacature (griffiemedewerker/communicatieadviseur). Inmiddels zijn we op zoek naar een griffiemedewerker; deels kun je je team dus zelf nog invullen en opbouwen om er een collegiaal en professioneel team van te smeden.

De gemeenteraad van de gemeente Woerden heeft 31 raadsleden verdeeld over tien fracties. De gemeenteraad heeft behoefte aan verdere ontwikkeling en professionalisering van zijn rol. De raad wil meer in positie komen door vooral aan de voorkant te sturen en kaders te stellen. Verder is er behoefte na te denken over de wijze van vergaderen, het voeren van een goede dialoog en het bevorderen van de efficiëntie. Verbetering van de besluitvorming en kwaliteit van stukken horen daarbij, maar ook meedenken aan de voorkant. Als griffier ben je een enthousiaste voortrekker richting raad, college en organisatie. Daarnaast heb je visie op het betrekken van inwoners bij de gemeenteraad en geef je dit vorm. Je voelt je daarom betrokken bij de gemeente Woerden en investeert in die betrokkenheid. Je weet om te gaan met de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en weet daarin goed positie in te nemen, ook omdat je visie hebt op de ontwikkelingen binnen het lokaal bestuur en het functioneren van de lokale democratie. 

De gemeenteraad staat middenin de samenleving en geeft het college opdracht vanuit die samenleving te werken. Woerden wil een groene, zorgzame en toekomstbestendige gemeente zijn. In deze raadsperiode zijn onder andere bouwen en wonen en een duurzame toekomst belangrijke speerpunten.

De Politieke Avonden, Thema-avonden en de raadsvergaderingen vinden plaats op de donderdagen. Uiteraard is het vanzelfsprekend dat je op veel van deze avonden aanwezig bent. Voor meer informatie over de gemeenteraad: zie Gemeenteraad. 

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. 

Wat neem je mee? 

Competenties

Je bent een communicatieve persoonlijkheid, zichtbaar, benaderbaar, dienstverlenend en empathisch. Je weet ook wanneer je een grens moet trekken en nee moet zeggen. Met jouw strategisch vermogen en onafhankelijkheid weet jij de gemeenteraad verder te brengen. Je weet de basis goed op orde te houden en te verbeteren. Je houdt daarnaast van vernieuwing en doorontwikkeling en hebt volop visie op het functioneren van de lokale democratie. Je weet goed aan te sluiten bij je omgeving en de behoeften die er leven. Je bent praktisch en hands-on als dat nodig is. 

Samenwerken zit je in het bloed: dit doe je binnen je griffieteam, met raadsleden, collegeleden, de organisatie en inwoners. Je weet je goed staande te houden in het krachtenveld waarin een griffier functioneert. 
Je staat voor het belang van de gemeenteraad zonder daarbij de organisatie en het college van je te vervreemden. Je staat stevig in je schoenen, bent zelfstandig en flexibel. Van aanpakken en hectiek krijg je energie en je weet plannen om te zetten in resultaten. 
Je bent een sparringpartner voor je team en weet het beste in iedereen naar boven te brengen.  

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring als griffier of ervaring als loco-griffier in een grote gemeente.
• Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats- en tijdonafhankelijk is.   

Concreet bieden we het volgende: 

• Een salaris van maximaal € 7.659 (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. 
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• De keuzemogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie en interne opleidingen en trainingen te volgen. Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

Solliciteren

• Bij vragen kun je contact opnemen met Marguerite Boersma, voorzitter van de werkgeverscommissie, (06 131 674 28) of Annette van der Werf, interim-raadsgriffier (06 306 007 82).
• Reageren kan tot en met 4 juni 2023 door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl.
• Binnen 2 weken na sluiting van de vacature laten wij jou weten of we met je verder gaan in deze procedure.
• Als we met jou in gesprek gaan vinden de eerste gesprekken plaats op 16-06-2023 en de tweede gesprekken op 23-06-2023.  
• Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces. 
• Een antecedentenonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De beoogde startdatum is 01-09-2023.
• Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.