Projectleider civiel

Team Realisatie en Beheer zoekt een Projectleider civiel.

36 uur | € 3.090 tot € 5.021 | hbo

5 redenen waarom jij als projectleider civiel wilt werken bij de gemeente Woerden:

1. Je zoekt een veelzijdige functie, van politiek en financiën tot technische vraagstukken en betrokken inwoners;
2. Je zoekt een organisatie met de vrijheid om te werken waar, wanneer en hoe je dat wilt;
3. Je wil jouw vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit inzetten om de projecten te realiseren;
4. Je wil bijdragen aan de groei en ontwikkeling van een projectenorganisatie die werkt voor 2 gemeenten;
5. Je wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Functie

Als projectleider civiel ben je eindverantwoordelijk voor het behalen van een goed projectresultaat. Vanaf de projectopdracht richt jij je pijlen op de projectdoelen, zoek je afstemming met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever, maak je managementrapportages over de voortgang en geef je advies aan het bestuur en de organisatie vanuit jouw vakinhoudelijke achtergrond.

Je stuurt samen met het projectteam op de uitvoering van het project, berekent kansen en risico’s, beheert de financiën, zet participatie en communicatie in om de omgeving te betrekken, je maakt strategische afwegingen, stemt de inkoopstrategie af en draagt zorg voor een goede overdracht aan je collega’s van de afdeling Beheer.

De projecten in Woerden en Oudewater kunnen zowel monodisciplinair als integraal van karakter zijn. Afhankelijk van de complexiteit, doorlooptijd, bestuurlijke en/of maatschappelijke gevoeligheden, financiële omvang als ook de impact op de omgeving, wordt bepaald hoe de aanpak gaat zijn.

Tijdens het project stem je het projectproces regelmatig af met de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever. De korte lijnen met de politiek in Woerden en Oudewater maakt het mogelijk om bestuurders goed in hun rol te zetten en politieke gevoeligheden te ondervangen binnen een project. Vakinhoudelijke vraagstukken, dilemma’s en eventuele conflicterende zaken bespreek je met de betrokken assetmanagers om tot een goede samenwerking te komen.

Projecten in de openbare ruimte voer je samen uit met een projectteam. De samenstelling van het projectteam is project specifiek. Samen met teamgenoten, van technisch manager, communicatieadviseur tot projectondersteuner, slaan jullie de handen in één!

Als projectleider civiel draag je zorg voor:

• De vertaling van de projectopdracht naar een projectplan (en zo nodig eerst nog een startnotitie) en maakt daarbij de GROSKIT-aspecten inzichtelijk (inclusief het samenstellen van het projectteam).
• De verwerking van de projectopdracht in het HIOR.
• Het inzichtelijk maken van het proces en planning voor het projectteam gedurende het project, zorgt zodoende er dus voor dat het projectteam met elkaar naar gelang afstemming heeft.
• Het bepalen en uitvoeren van de inkoopstrategie (aanbesteding van het werk).
• Het continu sturen op kansen en risico’s (risicodossier bijhouden), gevoed door het projectteam.
• Het meenemen van het projectteam in strategische afwegingen.
• De bestuurlijke advisering (met college- en raadsvoorstellen) samen met de Omgevingsmanager.
• De opdrachtversterking aan externe partijen (binnen de financiële mogelijkheden die zijn meegegeven vanuit de projectopdracht) passend binnen het aanbestedingsbeleid (overleg met de inkoopadviseur en contractmanager).
• De afstemming met en oplevering van het DO aan Beheer.
• De evaluatie en het opleverdossier van het project.

Team en organisatie

Als projectleider civiel kom je te werken in het cluster Projecten, onderdeel van het team Realisatie & Beheer (R&B), binnen het domein Openbare Ruimte. Cluster Projecten bestaat uit ongeveer 30 FTE en heeft de ambitie te groeien om haar taken goed in te kunnen vullen.

Team R&B bestaat naast cluster Projecten uit de clusters Beheer Openbare Ruimte (BOR) en Beleid. Gezamenlijk zijn deze clusters verantwoordelijk voor al het beleid, projectrealisatie en het dagelijks beheer rondom de openbare ruimte van de gemeenten Oudewater en Woerden.

De werksfeer is informeel en collegiaal. Een vriendelijke, respectvolle onderlinge omgang en korte lijntjes in de hele organisatie is kenmerkend voor de samenwerking tussen collega's binnen en buiten het team. R&B is een team dat vooruit wil, wat betekent dat er wordt aangepakt (dus geen zesjescultuur en zeker geen 9-tot-5-mentaliteit), maar ook dat er tijd wordt gemaakt voor een feestje of voor het delen van resultaten. Word lid van Edos (onze personeelsvereniging) en ga mee naar de Efteling, poffertjes eten, ontsnappen uit de escape room of op Stedentrip naar een toffe stad in Europa.

Binnen onze gemeente geniet je de vrijheid om je werkdag zelf in te richten, je bent vrij om te kiezen waar en wanneer jij wilt werken. De ene dag werk je op kantoor om goed samen te kunnen werken en te overleggen met je team, de andere dag ga je geconcentreerd aan de slag vanuit huis. Krijg jij energie van een actieve dagstart door bijvoorbeeld een stukje te gaan hardlopen? Doen!

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW!

Wat neem je mee?

Competenties

Je bent in staat mensen en partijen met elkaar te verbinden en hebt gevoel voor de belangen binnen gemeentelijke organisaties. Je krijgt energie van werken in een dynamische omgeving, kom maar op met hoge verwachtingen en werkdruk! Jij blijft nuchter en weet te relativeren. Tegenslagen zijn voor jou nieuwe kansen en mogelijkheden.

Je kunt de werkzaamheden coördineren en werkt goed samen met je projectteam en met anderen, de dagelijkse leiding over het project is bij jou in goede handen. Je bent resultaatgericht, kunt plannen, snel schakelen en organiseren en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen.

Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Om je projecten te kunnen bezoeken, ben je in het bezit van een rijbewijs B.

Kennis en ervaring

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• HBO werk- en denkniveau en een achtergrond, opleiding en ervaring in de richting civiele techniek of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met reconstructies, herinrichtingen en andere projecten in de openbare ruimte;
• Werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving is een pre.

Arbeidsvoorwaardelijk

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats- en tijdonafhankelijk is.

Concreet bieden we het volgende:

• Een salaris van minimaal € 3.090 (aanloopschaal 10) en maximaal € 5.021 (schaal 10A) afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• De keuzemogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool.

Sollicitatieprocedure

• Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter, Melissa Baas (06 5008 1816).
• Reageren kan door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl.
• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats bij voldoende passende sollicitanten wordt de vacature gesloten.
• Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
• Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.