Recordmanager

Team DIV zoekt een recordmanager.

32/36 uur | tot € 5009 | hbo

5 redenen waarom jij als recordmanager wilt werken bij de gemeenten Woerden en Oudewater:

1. Een pioniersrol waarvan jij mede kunt bepalen hoe deze invulling gaat krijgen.
2. Vormgeven aan de (digitale) archivering binnen de organisatie.
3. Je werkt samen met alle teams in de gemeente.
4. Werken in een team waarin ruimte is om jezelf te zijn, te lachen en om advies te vragen.
5. Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij de Groene Hart Academie.

Functie

Ben jij graag ambassadeur voor de digitale informatiehuishouding binnen Woerden en Oudewater? Ben jij de recordmanager die graag aan de slag gaat met ‘archivering by design’? Voor jou een mooie kans om mee te werken aan DIV van de toekomst. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt teams bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces? Dan ga jij samen met de collega's van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing! Je bent verantwoordelijk voor de ordening van de digitale informatie en dus ook verantwoordelijk voor de coördinatie, autorisatie en uitvoering van het overbrengen en vernietigen van de digitale dossiers. Ook ben je met de andere recordmanager verantwoordelijk voor de beleidsstukken van DIV.

Team en organisatie

Het domein Informatievoorziening bestaat uit de teams ICT, Gegevensbeheer en DIV. Het team DIV is o.a. verantwoordelijk postregistratie (fysiek en digitaal), digitalisering, ondersteuning en controle van de organisatie bij het zaakgericht werken, controle digitale werkprocessen en het beheer van fysiek en digitaal archief.

Gemeenten Woerden en Oudewater hebben te maken met zeer veel uitdagingen, dat maakt het faciliteren van deze organisatie heel dynamisch en afwisselend. Ik werk in een leuk en stabiel team met echte professionals. Mijlpalen en successen vieren we graag en geregeld.' - Rachele van Halen – projectleider

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden.

Wat neem je mee?

Competenties

Jij weet de link te leggen tussen de informatiestromen en werkprocessen en bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen binnen digitalisering. Je bent analytisch én omgevingsbewust, resultaat,- én samenwerkingsgericht, levert gedegen managementinformatie aan en beschikt over uitstekende presentatievaardigheden. Hierdoor weet jij medewerkers te motiveren en te verbinden maar ook op te treden als adviseur en sparringpartner. Je bent sterk in voortgangscontroles en wilt jezelf ook altijd blijven ontwikkelen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Kennis en ervaring

• Minimaal een afgeronde opleiding Adviseur Recordmanager (LARM) of gelijkwaardig (of bereid deze te volgen).
• Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatie. Als deze ervaring is opgedaan binnen de Rijksoverheid of een lokale overheid zien wij dat als grote pré.
• Kennis van (gemeentelijke) organisatiestructuren en bedrijfsprocessen.
• Kennis van wet- en regelgeving voor informatiedomeinen (archiefwet, AVG, WOB,WOO etc.) en administratieve processen.
• Ervaring met het beschrijven van processen en werkinstructies.
• Kennis van documentbeheer en -ontsluiting.

Arbeidsvoorwaarden

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats- en tijdonafhankelijk is.

Concreet bieden we het volgende:

• Een salaris in functieschaal 10 met een maximum van € 5009 op basis van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• De keuzemogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool.
• Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

Sollicitatieprocedure

• Met inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ronald Morssink (CIO) via 14 0348. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze recruiter, Melissa Baas (0650081816).
• Reageren kan door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats bij voldoende passende sollicitanten wordt de vacature gesloten.
• Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden, bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
• Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.