Secretaris commissie bezwaarschriften

Heb jij een luisterend oor en een groot empathisch vermogen? Heb je gevoel voor positieve geschillenbemiddeling? We hebben ruimte voor 1 (voor 32 uur) of 2 (allebei 16 uur) nieuwe collega's.

16 of 32 uur | tot € 4.752 | hbo

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Als secretaris van de commissie bezwaarschriften werk je voor de onafhankelijke, externe adviescommissie bezwaarschriften. Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van de gemeente of van Ferm Werk kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangen bezwaarschriften wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als onafhankelijke gesprekspartner ben je betrokken in de pre-mediationtrajecten. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de commissie bezwaarschriften. De commissie adviseert het college, de burgemeester, de gemeenteraad of Ferm Werk (het bestuursorgaan) over ingekomen bezwaarschriften, zodat er een integrale heroverweging plaatsvindt binnen de wettelijke termijnen. Als secretaris concipieer jij het (concept)advies, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie vinden plaats op dinsdagavond, gemiddeld 1 x per 6 weken.

Dit ga je doen

Je treedt op als secretaris tijdens de zitting van de adviescommissie bezwaarschriften. Je bereidt de zitting voor, stelt een conceptadvies op en in verdere afstemming kom je tot een definitief advies. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor:

Als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s) en vertegenwoordiger van het bestuursorgaan en hiervan verslag opstellen.
Mede bewaken van termijnen waarbinnen bezwaarschriften afgehandeld moeten worden.
In overleg opstellen van de beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ‘ongegrond of niet-ontvankelijk-advies’ van de commissie overgenomen wordt).
Samen met de andere secretarissen jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit aanbieden aan de diverse bestuursorganen.
Jaarlijks deelname aan de jaarvergadering van de (externe onafhankelijke) adviescommissie bezwaarschriften.
Verordeningenbeheer: je zorgt voor een uniforme opmaak en dat verplichte bepalingen in de regelingen staan. Nadat een regeling is vastgesteld, zorg je voor verwerking van het besluit in de applicatie DROP en zorg je voor de publicatie van de bekendmaking.

Hoe je werkdag er ongeveer uit zou kunnen zien:

Ik kom aangereden bij het gemeentehuis, parkeer de auto en loop door naar de 2e etage. Ik sluit mijn laptop aan, pak ondertussen een kopje koffie, en begin met het lezen van de mail. Vervolgens kijk ik in het zaak-registratiesysteem Join of er nieuwe zaken zijn binnengekomen, alhoewel ik deze niet zelf meteen oppak, ben ik wel nieuwsgierig wat er allemaal speelt. Dan is het tijd voor de weekstart, ik loop naar de vergaderruimte en met de collega’s van het team bezwaar bespreken we kort ons weekend, daarna over tot de orde van de dag; wat speelt er binnen het team bezwaar? Na de weekstart begin ik met de voorbereiding van mijn volgende hoorzitting, over twee weken. Ik zie dat er 4 zaken staan ingepland, allemaal over uiteenlopende onderwerpen. Ik neem de zaken alvast door en kijk of er bijzonderheden zijn. Vervolgens maak ik een begin met het opstellen van een conceptadvies voor 1 van de zaken. Ondertussen krijg ik een mailtje van de bezwaarschriftencommissie, mijn advies van de vorige zitting is nagekeken. Ik verwerk de laatste aanpassingen waarna het advies definitief is. Ik stel de beslissing op bezwaar op want het betreft een ongegrond advies. Het bezwaar wordt na een check en akkoord van mijn teammanager verzonden door de postkamer. In Join maak ik de registratie van deze zaak af. Weer een zaak afgerond! Dan is het tijd voor een mediationgesprek. Ik krijg een belletje van de receptie dat mijn bezoek er is. Ik haal mijn gasten op en loop naar de vergaderkamer. Daar staat een collega, die als verweerder bij het gesprek aanwezig is, al te wachten. Het is een fijn en open gesprek, de bezwaren worden besproken en samen met partijen wordt tot een oplossing gekomen. Ik spreek af dat ik alle gemaakte afspraken in een brief zet en dat de bezwaarmaker binnen twee weken na het ontvangen van de brief laat weten of hij het bezwaarschrift intrekt. Met een goed gevoel wordt het gesprek beëindigd. Ik ga met een tevreden gevoel naar huis; tot morgen!

Competenties

Jij beschikt over uitstekende sociale vaardigheden; een open blik én een luisterend oor. Je staat open voor alternatieve vormen van geschillenbeslechting en bent oplossingsgericht en pragmatisch ingesteld. Je weet mensen te verbinden vanuit jouw open en onderzoekende houding. Je bent analytisch en beschikt over brede juridische kennis, goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht.

Kennis en ervaring

Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van rechten op minimaal hbo-niveau.
Je hebt aantoonbare kennis van de omgevingswet.
Je bent voor 16 of 32 uur beschikbaar. We hebben ruimte voor 2 nieuwe collega's die 16 uur werken of 1 nieuwe collega die 32 uur werkt.
Je hebt meerdere jaren werkervaring als juridisch adviseur.
Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie bij een gemeente.
Vanzelfsprekend ben je vaardig met digitale systemen, waaronder het MS Office-pakket.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Juridische zaken. Samen met 12 collega’s werk je aan de juridische kwaliteit en dienstverlening. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Welkom in Woerden en Oudewater

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

Salaris en contract

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.752,00 (schaal 9) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
Daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP.
Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 810,00)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Dat je van ons je eigen iPhone en laptop krijgt, vinden we vanzelfsprekend.
Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra:

Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert.
Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert?

Solliciteren

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Melissa Baas met telefoonnummer: 06 5008 1816.
Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
Reageer via het online sollicitatieformulier.
Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie. We werven onze nieuwe collega’s graag zelf.