Evenementenvergunning

Als u een klein evenement organiseert moet u dat melden bij de gemeente. Voor een groot evenement vraagt u een vergunning aan. Controleer via Vergunningencheck of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen als u een evenement gaat organiseren.

Vergunningencheck

tablist

Hoe werkt het

U moet een melding doen als:

het aantal bezoekers minder is dan 200
het evenement plaatsvindt tussen 9:00 en 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur)
er geen muziek is voor 09:00 uur of na 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur)
het geluidsniveau niet hoger is dan 77 dB
het evenement geen belemmering vormt voor het verkeer en hulpdiensten
er een aanwijsbare organisator is

A-evenement

het aantal bezoekers meer is dan 200
laag risico
beperkte impact op de omgeving
de gevolgen voor het verkeer zijn beperkt

B- en C- evenement

hoog risico
grote impact op de omgeving

Afhandeling van uw aanvraag

melding: 4 weken
A-evenement: 8 weken
B- en C- evenement: 10 tot 12 weken

Meesturen

Altijd meesturen:

Tekening van de situatie (plattegrond) waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk zijn waar u wat plaatst. Zoals tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.

Bij een A-evenement ook meesturen:

Een verkeersplan. Het kan zijn dat naar aanleiding van de situatietekening u een verkeersplan moet maken. U vermeldt daarin:

vervoer van en naar de locatie
verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en taken die zij uitvoeren

Bij een B- en C- evenement ook meesturen:

een tentboek van de leverancier is verplicht als u een tent plaatst
veiligheidsplan
verkeersplan waarin u vermeldt: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en de taken die zij uitvoeren
als het evenement op particulier terrein plaatsvindt moet de eigenaar een akkoord naar de gemeente sturen

Kosten

melding: gratis
A-evenement: € 57,10
B-evenement: € 114,20
C-evenement: € 227,35

Tijdig melden of aanvragen

Als uw aanvraag of melding niet op tijd wordt ingediend, kunnen wij die helaas niet in behandeling nemen.

Klein evenement: melden 10 werkdagen vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
A-evenement: vergunning aanvragen 8 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
B- of C-evenement: vergunning aanvragen 12 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.