Evenementenvergunning

Een evenement is een voor iedereen toegankelijke activiteit.

Vaak trekken evenementen veel publiek. Er zijn speciale maatregelen om het evenement veilig te laten verlopen. Daarvoor zijn vaak 1 of meerdere vergunningen nodig, zoals een vergunning voor het afsluiten van een straat.

Melding, A-, B- en C

Evenementen worden ingedeeld in categorieën: melding, A-, B- en C- evenement. Binnen welke categorie uw evenement wordt ingedeeld is onder meer afhankelijk van de grootte van het evenement. Onder de kop ''Is uw evenement een melding, A-, B- of C evenement'' leest u hier meer over.

Evenementen mogen plaats vinden binnen onderstaande tijden. Onder de kop ''Is uw evenement een melding, A-, B- of C-evenement'' leest u of u een vergunning nodig heeft.

Eindtijden Binnenstad

• zondag t/m donderdag 23:00 uur
• vrijdag 01:00 uur
• zaterdag 23:30 uur

Eindtijden buiten binnenstad en binnen de bebouwde kom

• zondag t/m donderdag 23:00 uur
• vrijdag en zaterdag 01:00 uur

Eindtijden buiten bebouwde kom

• zondag t/m donderdag 23:00 uur
• vrijdag en zaterdag 03:00 uur

Melding

• het aantal bezoekers niet meer is dan 200
• het evenement vindt plaats tussen 9:00 en 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur)
• geen muziek voor 09:00 uur of na 24:00 uur en op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur
• het geluidsniveau niet hoger is dan 77 dB
• het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en hulpdiensten
• er is een aanwijsbare organisator

A-evenement

• het aantal bezoekers meer is dan 200
• laag risico
• beperkte impact op de omgeving
• de gevolgen voor het verkeer zijn beperkt

B- en c- evenement

• hoog risico
• grote impact op de omgeving

Melden

Valt uw evenement onder de categorie 'melding'? De organisator maakt 4 weken voorafgaand het evenement melding bij de gemeente. Vul het meldingsformulier in met de knop bovenaan deze pagina en stuur het samen met de stukken onder het kopje ‘’Meesturen’’ naar de gemeente.

Vergunningencheck

Met de vergunningencheck kunt u controleren of u een vergunning nodig heeft of een meldingsplicht heeft.

Melding

Valt uw evenement onder de categorie 'melding'? De organisator maakt 10 dagen voorafgaand het evenement melding bij de gemeente. Vul het meldingsformulier in met de knop bovenaan deze pagina. Hier kunt u ook uw benodigde bijlagen toevoegen. Zie “Benodigde bijlagen” hieronder.

Vergunning aanvragen

Valt uw evenement onder de categorie A-, B- of C evenement?  Dan vraagt u een vergunning aan. Vul het aanvraagformulier in met de knop bovenaan deze pagina. Hier kunt u ook uw benodigde bijlagen toevoegen. Zie “Benodigde bijlagen” hieronder.

Afspraak maken

Heeft u nog vragen? Dan kunt u een afspraak maken met de knop bovenaan deze pagina. Na het inplannen van uw afspraak nemen wij vooraf contact met u op om uw vraag te bespreken zodat wij deze kunnen voorbereiden.

Wat u moet meesturen met het ingevulde aanvraagformulier hangt af van de categorie evenement. Onder welke categorie u valt kunt u lezen onder de kop ''Is uw evenement een melding, A-, B- of C evenement''.

Melding

• situatietekening/plattegrondtekening van waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk worden ingetekend waar u wat plaatst. Bijvoorbeeld tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.

A-evenement

• situatietekening/plattegrondtekening van waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk worden ingetekend waar u wat plaatst. Bijvoorbeeld tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.
• mogelijk wordt naar aanleiding van uw situatietekening/plattegrondtekening gevraagd om een verkeersplan. In een verkeersplan vermeldt u het volgende: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en taken die zij uitvoeren.

B- en C- evenement

• situatietekening/plattegrondtekening van waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk worden ingetekend waar u wat plaatst. Bijvoorbeeld tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.
• als u een tent plaatst, is een tentboek van de leverancier verplicht.
• veiligheidsplan
• verkeersplan waarin u het volgende vermeldt: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en de taken die zij uitvoeren.
• wanneer het evenement op particulier terrein plaatsvindt ontvangt de gemeente graag akkoord van de eigenaar van het terrein.

Toetsing

De gemeente telt in samenwerking met de brandweer, politie en de GHOR voorschriften op.

Als alles in orde is, wordt de vergunning door de gemeente verleend.

Afhandeltermijn

Afhankelijk van de categorie waarbinnen uw evenement valt, neemt de afhandeling van uw aanvraag meer of minder tijd in beslag.

• melding: 4 weken
• A-evenement: 8 weken
• B- en C- evenement: 10 tot 12 weken

Organiseert u een feest of evenement waar alcohol wordt geschonken? Dan kunt u een tijdelijke ontheffing voor het schenken van zwak alcohol aanvragen.

U kunt alleen een ontheffing krijgen voor de verkoop van zwak-alcoholhoudende dranken, zoals bier en wijn.

Meer informatie over het tijdelijk schenken van alcohol.

Als u een tent wilt plaatsen waar meer dan 50 personen in kunnen en meer dan 1 wand dicht is, dan heeft u een vergunning nodig voor het brandveilig gebruiken van de tent. Een partytent met alle zijden open valt hier niet onder.

Meer informatie over het brandveilig gebruiken van een tent.