Evenementenvergunning

Vanaf 1 juli 2020 mogen onder voorwaarden weer evenementen worden georganiseerd, ook in de gemeente Oudewater. Maar waar moet u rekening mee houden? Lees in de flyer 'Een evenement organiseren in coronatijd' welke 4 stappen u moet zetten om een evenement te mogen organiseren.

U moet een melding doen als:

• het aantal bezoekers minder is dan 200
• het evenement plaatsvindt tussen 9:00 en 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur)
• er geen muziek is voor 09:00 uur of na 24:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur)
• het geluidsniveau niet hoger is dan 77 dB
• het evenement geen belemmering vormt voor het verkeer en hulpdiensten
• er een aanwijsbare organisator is

A-evenement

• het aantal bezoekers meer is dan 200
• laag risico
• beperkte impact op de omgeving
• de gevolgen voor het verkeer zijn beperkt

B- en C- evenement

• hoog risico
• grote impact op de omgeving

Afhandeling van uw aanvraag

• melding: 4 weken
• A-evenement: 8 weken
• B- en C- evenement: 10 tot 12 weken

Altijd meesturen:

Tekening van de situatie (plattegrond) waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk zijn waar u wat plaatst. Zoals tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.

Op deze plattegrond kunt u informatie/objecten (digitaal) intekenen op de kaart en bij uw aanvraag voegen.

Bij een A-evenement ook meesturen:

Een verkeersplan. Het kan zijn dat naar aanleiding van de situatietekening u een verkeersplan moet maken. U vermeldt daarin:

• vervoer van en naar de locatie
• verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en taken die zij uitvoeren

Bij een B- en C- evenement ook meesturen:

• een tentboek van de leverancier is verplicht als u een tent plaatst
• veiligheidsplan
• verkeersplan waarin u vermeldt: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en de taken die zij uitvoeren
• als het evenement op particulier terrein plaatsvindt moet de eigenaar een akkoord naar de gemeente sturen

• melding: gratis
• A-evenement: € 57,10
• B-evenement: € 114,20
• C-evenement: € 227,35

Als uw aanvraag of melding niet op tijd wordt ingediend, kunnen wij die helaas niet in behandeling nemen.

• Klein evenement: melden 10 werkdagen vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
• A-evenement: vergunning aanvragen 8 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
• B- of C-evenement: vergunning aanvragen 12 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.

Als u alcohol gaat schenken moet u een ontheffing aanvragen en als u een tent gebruikt voor meer dan 50 personen.

• schenken van alcohol
• brandveilig gebruiken van een tent