Evenementenvergunning, aanvragen

Als u een evenement wilt organiseren, bijvoorbeeld een muziekoptreden of festival, dan heeft u in sommige situaties een vergunning nodig. In feite is een vergunning nodig voor 'elke voor publiek toegankelijke vorm van vermaak'.

Wat zijn de mogelijkheden?

Onder bepaalde voorwaarden kunt u volstaan met een melding.
In alle andere gevallen vraagt u een evenementenvergunning aan.

Wat zijn de voorwaarden?

Meldingsplicht:

  • er minder dan 100 personen aanwezig zijn
  • het plaatsvindt tussen 12:00-24:00 uur
  • het niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of op een andere manier hinder geeft voor het verkeer en de hulpdiensten
  • er maximaal 2 objecten geplaatst worden met een maximum van 10 m2 per object
  • er een organisator bij het evenement aanwezig is
  • de organisator minimaal 4 weken voor het evenement melding gedaan heeft
  • geen muziek voor 12:00 uur en na 23:00 uur

Voldoet u niet aan één van bovenstaande voorwaarden? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.

  • Klein evenement tot 100 personen
  • Groot evenement vanaf 100 personen

Hoe melden/aanvragen?

Melding: kleine evenementen minimaal 8 weken voor aanvang van het het evenement bij de gemeente indienen
Vergunning: grote evenementen minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement bij de gemeente indienen

Aanvraagformulier evenementenvergunning

Wat heb ik nodig?

Wij vragen u voor de aanvraag/melding het volgende in te sturen:

  • Aanvraagformulier in 2-voud, het meldingsformulier in enkelvoud
  • Tekeningen en/of andere bijlagen in 3-voud, het meldingsformulier in enkelvoud
  • bij grotere evenementen een veiligheidsplan
  • het formulier voor het brandveilig gebruiken van een tent (indien van toepassing)
  • aanvraag wegafsluiting als u de weg af wilt sluiten
  • ontheffing voor het tijdelijk schenken van alcohol. Alleen van toepassing als dit tegen betaling is

U kunt uw aanvraag per post sturen naar Gemeente Oudewater, zie contactgegevens.

Wat kost het?

Grootte evenement Kosten
Klein evenement € 52,25
Groot evenement € 182,85
Tijdelijk schenken van alcohol € 30,15
Tijdelijke gebruiksvergunning € 30,15
Afsluiten van de weg Geen kosten (alleen wanneer het een onderdeel van de evenementenvergunning vormt)
Verkeersontheffing (zwaar verkeer) Geen kosten (alleen wanneer het een onderdeel van de evenementenvergunning vormt)

Hoe lang duurt het?

U krijgt het besluit thuisgestuurd.

Meer informatie

Heeft u nog vragen? Dan kunt u een persoonlijk gesprek aanvragen.

Wij nemen vooraf contact met u op om uw vraag te bespreken zodat wij deze kunnen voorbereiden.