Privacyverklaring Groene Hart Pas

Om een Groene Hart Pas aan te vragen, heeft de gemeente persoonlijke gegevens nodig. De gemeente gaat zorgvuldig met deze gegevens om. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij gebruiken en waarvoor.

Gezinnen met een laag inkomen kunnen met de Groene Hart Pas gratis of met korting leuke dingen doen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied. Bezoek voor uitleg, het aanbod en de aanvraag de website van de Groene Hart Pas.

Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente Oudewater, zie: Privacyverklaring.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de aanvraag van de Groene Hart Pas is artikel 6, eerste lid, onderdeel e belangrijk. Hier staat: ‘een taak van algemeen belang’ of ‘een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag’.

Om ervoor te zorgen dat de gemeente u de Groene Hart Pas kan geven, verwerken wij uw persoonsgegevens met de volgende doelen:

• Identificatie: We vragen uw persoonsgegevens op zodat wij weten wie u bent.
• Adresverificatie: Wij vragen uw adresgegevens om er zeker van te zijn dat u in Oudewater woont. En om u de pas toe te sturen.
• Economische situatie: Wij kijken naar de hoogte van uw inkomen en vermogen.
• Gezinssituatie: Wij kijken of u gezinsleden heeft want die kunnen ook recht hebben op de Groene Hart Pas

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

Gewone persoonsgegevens

• naam, adres en woonplaats
• e-mailadres
• telefoonnummer

Gevoelige persoonsgegevens

• burgerservicenummer (BSN)
• financiële gegevens zoals:
  • IBAN-rekeningnummer
  • saldo van uw spaar-en betaalrekeningen
  • gegevens over uw inkomen
  • gegevens over uw vermogen
• gezinssituatie
• Als u een partner heeft: alle gegevens van uw partner, ook het ID bewijs.
• schuldhulpverleningstraject (of u deel neemt aan een schuldhulpverleningstraject bij de gemeente Oudewater) •
• gezinssamenstelling (hoe uw gezin er uit ziet)
• vaste lasten (gegevens van u en/of partner)

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

De gemeente bewaart uw gegevens op de volgende manier:

• Als u recht heeft op een Groene Hart Pas: 10 jaar
• Als u geen recht heeft op een Groene Hart Pas: 5 jaar
• Als u uw aanvraag zelf stopt: 6 weken

De gemeente gebruikt hierbij de termijnen uit de selectielijst van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

De gemeente deelt uw gegevens met de partijen die onze ICT-systemen hebben gebouwd. Met die systemen kunnen wij uw aanvraag Groene Hart Pas behandelen. Met deze partijen wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Hierin staat welke gegevens verwerkt mogen worden en aan welke regels de partij zich moet houden. Deze overeenkomst wordt meerdere keren per jaar besproken. Zo zorgt de gemeente dat uw persoonsgegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Uw persoonsgegevens delen wij niet met organisaties buiten Europa. Ze blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op de algemene pagina Privacyverklaring wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken.

Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken om meegeteld te worden in de ETHOS-telling door dit aan te geven bij de Gemeente Oudewater. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij de gemeente Oudewater of via Contact.

Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• toegang tot uw gegevens krijgt
• uw gegevens kan veranderen
• uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• persoonsgegevens te versleutelen
• de toegang tot computersystemen te controleren
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.